AI w dotacjach: od regulaminu do audytu wniosku

Dla kogo jest to szkolenie

To szkolenie jest dla Ciebie, jeśli:

• Przygotowujesz wnioski lub koordynujesz pracę nad nimi w firmie, NGO albo instytucji publicznej
• Pracujesz jako konsultant, doradca dotacyjny albo kierownik projektu
• Masz za sobą pracę nad co najmniej jednym wnioskiem albo właśnie przygotowujesz pierwszy
• Chcesz korzystać z AI przy pisaniu wniosku, ale każdą istotną informację opierać na konkretnym źródle

To szkolenie nie jest dla Ciebie, jeśli:

• Szukasz przede wszystkim listy aktualnych naborów
• Chcesz od podstaw poznać wszystkie rodzaje dotacji
• Oczekujesz gotowego wniosku albo indywidualnej konsultacji dotyczącej swojego projektu
• Oczekujesz gwarancji uzyskania finansowania

Najpierw źródła i kryteria, dopiero potem tekst

Zamiast listy efektownych poleceń dla AI wypracujemy sposób działania, który pozwoli Ci sprawdzić źródło każdej odpowiedzi i jasno wskazać brakujące informacje.

AI może napisać przekonujący tekst, który nie spełnia wymagań naboru

Model potrafi napisać płynny tekst także wtedy, gdy brakuje danych, źródeł lub dowodów potwierdzających jego treść. Taki błąd łatwo przeoczyć, ponieważ odpowiedź brzmi profesjonalnie.

Problem zwykle zaczyna się od przekazania wielu dokumentów do czatu bez przygotowania. Model uzupełnia wtedy braki wiarygodnie brzmiącymi informacjami, a cele, działania, rezultaty, wskaźniki, harmonogram i budżet powstają niezależnie od siebie. Na szkoleniu uporządkujemy cały sposób pracy.

Po szkoleniu potrafisz przejść od dokumentacji do wersji wniosku, którą umiesz rzetelnie sprawdzić

Jeden projekt wybrany z trzech propozycji

Będziemy pracować na prawdziwej, publicznie dostępnej dokumentacji konkursowej i opisie fikcyjnego wnioskodawcy. W opisie celowo zabraknie części danych, żeby przećwiczyć wykrywanie braków i zadawanie właściwych pytań. Osoby zapisane do 25 września wybiorą w głosowaniu jeden z trzech rodzajów projektu.

Dwa spotkania: od analizy dokumentów do sprawdzenia wniosku

1. Spotkanie 1: Bezpieczeństwo danych i odpowiedzialność

   13 października, 9:00-13:00. Ustalimy, jakich danych nie przekazywać narzędziom, jak anonimizować materiały i które decyzje zawsze pozostają po stronie człowieka.

2. Przygotowanie dokumentów i zasad pracy

   Uporządkujemy pliki, źródła i instrukcje. Większość ćwiczeń wykonamy w ChatGPT Work, a Claude Cowork wykorzystamy przy wybranych etapach do porównania wyników.

3. Analiza kryteriów konkursu

   Przejdziemy przez każde kryterium i ustalimy, jakie informacje, dokumenty i decyzje są potrzebne oraz czego jeszcze brakuje.

4. Ocena, czy można przejść do pisania

   Sprawdzimy warunki, które mogą wykluczyć projekt, oraz informacje i założenia, których AI nie może uzupełnić samodzielnie.

5. Konstrukcja projektu

   Połączymy problem, cel, działania, rezultaty i wskaźniki w spójną całość, a następnie porównamy wyniki uzyskane w obu narzędziach.

6. Spotkanie 2: Omówienie pracy własnej

   20 października, 9:00-13:00. Przejrzymy wybrane zadania, omówimy najczęstsze błędy, poprawimy instrukcje i założenia oraz uzupełnimy źródła.

7. Pisanie poszczególnych części wniosku

   Przygotujemy treść na podstawie źródeł i z zachowaniem limitów znaków. Oddzielimy fakty od interpretacji oraz decyzji eksperta.

8. Sprawdzanie spójności

   Sprawdzimy, czy cele, działania, rezultaty, wskaźniki, harmonogram i koszty tworzą logiczną całość.

9. Spojrzenie oceniającego

   Poszukamy sprzeczności, braków, obietnic bez pokrycia oraz miejsc, w których AI dopowiada dane albo brzmi zbyt pewnie.

10. Asystent AI (Skill) do dalszej pracy

    Pokażemy, jak korzystać z gotowego asystenta AI (Skill) przy własnym naborze, a następnie przejdziemy przez listę kontrolną wniosku.

Asystent AI (Skill) i materiały do pracy przy kolejnych naborach

• Gotowy asystent AI (Skill) pomagający analizować dokumentację, wskazywać braki, przygotowywać treść i sprawdzać jej spójność
• Instrukcja uruchomienia i dostosowania asystenta AI (Skill) do własnego naboru
• Lista kontrolna kryteriów konkursu z miejscem na potrzebne informacje, dokumenty, braki i pytania
• Szablon logiki projektu oraz lista kontrolna spójności, wskaźników, budżetu i bezpieczeństwa danych
• Dostęp do nagrania przez 30 dni oraz możliwość uzyskania certyfikatu ukończenia
• Dostęp do zamkniętej grupy WhatsApp dla uczestników szkolenia

Jak wygląda udział

Terminy

13 i 20 października 2026, godz. 9:00-13:00.

Forma

Szkolenie online na żywo, łącznie 8 godzin.

Praca

Rafał pokazuje kolejne kroki, Ty wykonujesz ćwiczenia na wspólnym przykładzie, a pytania zadajesz na czacie.

Między spotkaniami

Po pierwszym spotkaniu wykonasz zadanie, które zajmie około 60-90 minut.

Narzędzia

Pracujemy przede wszystkim w ChatGPT Work. Claude Cowork służy do porównania wybranych etapów. Możesz korzystać z bezpłatnego konta ChatGPT, ale dostępność funkcji, limity i jakość wyników mogą się różnić.

Nagranie

Nagranie będzie dostępne przez 30 dni. Obejmuje obraz prowadzącego i udostępniany przez niego ekran, ale nie poufne materiały uczestników.

Grupa uczestników

Przed pierwszym spotkaniem otrzymasz dostęp do zamkniętej grupy WhatsApp dla uczestników szkolenia.

Pokaz na żywo, samodzielne ćwiczenia i pytania na czacie

• Pracujesz na tym samym zestawie dokumentów co Rafał.
• Każde ćwiczenie wykonujesz samodzielnie na swoim komputerze.
• Pytania z czatu omawiamy w wyznaczonych momentach.
• Rafał omawia wybrane odpowiedzi uczestników oraz najczęściej pojawiające się błędy.
• Nie każda praca otrzyma indywidualny komentarz.
• Nie korzystamy z prawdziwych danych klientów ani z informacji poufnych.

60-90 minut pracy własnej

Sprawdzisz kryteria konkursu na wspólnym przykładzie, przygotujesz listę brakujących informacji oraz dwie części wniosku. Na drugim spotkaniu omówimy wybrane prace i najczęściej powtarzające się błędy.

Rafał Garbacz

Założyciel Techrunners i trener praktycznego wykorzystania AI

Rafał działa w branży technologicznej od 2013 roku. Brał udział w projektach badawczo-rozwojowych i grantowych, wspierał młode firmy technologiczne oraz pomagał organizacjom wdrażać nowe technologie.

Od pierwszej edycji szkolenia Rafał przeszkolił w zakresie wykorzystania AI do pracy nad dotacjami ponad 1000 osób z firm, NGO i sektora publicznego. To już 5. edycja szkolenia „AI w dotacjach”.

Więcej o Rafale

Praktycznie, konkretnie i bez zbędnego żargonu

Poniższe opinie dotyczą różnych szkoleń i warsztatów AI prowadzonych przez Rafała.

Zobacz więcej opinii

990 zł netto za osobę

990 zł netto za osobę

Cena obejmuje oba czterogodzinne spotkania, gotowego asystenta AI (Skill), materiały, zamkniętą grupę WhatsApp, zadanie między spotkaniami oraz nagranie dostępne przez 30 dni. Certyfikat ukończenia otrzymasz po aktywnym udziale w obu spotkaniach na żywo i przesłaniu zadania szkoleniowego. Nie ma dodatkowych pakietów ani dopłat.

• dwa spotkania online na żywo
• ćwiczenia na wspólnym przykładzie
• gotowy asystent AI (Skill) wraz z instrukcją
• zamknięta grupa WhatsApp dla uczestników
• zadanie między spotkaniami
• nagranie dostępne przez 30 dni
• certyfikat po aktywnym udziale i przesłaniu zadania

Zapisz się na szkolenie

Zapisy do 8 października 2026.

Jeśli szkolenie będzie finansowane ze środków publicznych i wymaga innego rozliczenia VAT, skontaktuj się z nami przed zakupem. Zweryfikujemy dokumenty i sposób rozliczenia.

AI pomaga w pracy nad wnioskiem, ale odpowiedzialność za projekt pozostaje po Twojej stronie

• Szkolenie nie gwarantuje otrzymania dotacji ani wyższej oceny wniosku.
• Szkolenie nie zastępuje konsultacji z ekspertem prawnym, finansowym ani branżowym.
• Nie obejmuje przygotowania kompletnego wniosku ani indywidualnego audytu projektu uczestnika.
• Szkolenie nie obejmuje przeglądu aktualnych naborów ani kursu obejmującego wszystkie rodzaje dotacji.
• Płatne subskrypcje ChatGPT i Claude nie są wliczone w cenę. Możesz korzystać z bezpłatnego konta ChatGPT, ale nie gwarantujemy dostępności funkcji, limitów ani jakości wyników.
• Certyfikat ukończenia otrzymasz po aktywnym udziale w obu spotkaniach na żywo i przesłaniu zadania szkoleniowego.
• Materiały są przeznaczone wyłącznie do Twojego użytku. Nie możesz ich dalej udostępniać ani rozpowszechniać.

Najczęstsze pytania

Czy to webinar, czy warsztat?

To szkolenie na żywo z pokazami i ćwiczeniami. Rafał pokazuje kolejne etapy pracy nad wnioskiem, a uczestnicy równolegle wykonują zadania na własnych komputerach. Pytania można zadawać na czacie. Ze względu na wielkość grupy nie przewidujemy indywidualnej konsultacji dla każdego uczestnika.

Czy muszę wcześniej znać ChatGPT Work lub Claude Cowork?

Nie. Sposób pracy w obu narzędziach pokażemy od podstaw. Przyda Ci się natomiast podstawowa znajomość AI i doświadczenie w pracy nad co najmniej jednym wnioskiem. Możesz też być w trakcie przygotowywania pierwszego.

Czy muszę mieć konto w Claude?

Nie. ChatGPT Work będzie głównym narzędziem podczas szkolenia. Claude Cowork pokażemy jako drugie rozwiązanie i wykorzystamy do porównania wybranych etapów pracy. Do udziału wystarczy konto ChatGPT.

Czy potrzebuję płatnego konta ChatGPT?

Nie. Na bezpłatnym koncie możesz wykonywać ćwiczenia i przygotować roboczą wersję wniosku. Nie gwarantujemy jednak, że wszystkie pokazywane funkcje będą dostępne ani że limity i jakość wyników będą takie same jak w planach płatnych.

Czy mogę ćwiczyć na własnym wniosku?

Nie podczas wspólnej części szkolenia. Wszyscy pracują na przygotowanym przykładzie opartym na publicznej dokumentacji. Dzięki temu nie przekazujemy narzędziom danych klientów ani informacji poufnych. Po szkoleniu możesz zastosować tę metodę do własnych materiałów, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa omówionymi podczas szkolenia.

Kto wybiera projekt do ćwiczeń?

Uczestnicy zapisani do 25 września wybiorą w głosowaniu jeden z trzech wariantów: projekt MŚP; projekt organizacji społecznej lub instytucji publicznej; projekt badawczo-rozwojowy lub innowacyjny.

Czy Rafał sprawdzi moje zadanie?

Podczas drugiego spotkania Rafał omówi wybrane odpowiedzi uczestników i najczęściej pojawiające się błędy. Cena nie obejmuje indywidualnego sprawdzenia zadania ani konsultacji konkretnego wniosku.

Co, jeśli nie mogę uczestniczyć w jednym spotkaniu?

Nagranie obu spotkań będzie dostępne przez 30 dni. Najwięcej skorzystasz, uczestnicząc na żywo, ponieważ wtedy możesz wykonać ćwiczenia i zadać pytania. Jeśli zależy Ci na certyfikacie, warunkiem jest aktywny udział w obu spotkaniach na żywo i przesłanie zadania szkoleniowego.

Jak otrzymać certyfikat?

Certyfikat ukończenia szkolenia otrzymasz po aktywnym udziale w obu spotkaniach na żywo i przesłaniu zadania szkoleniowego.

Czy będzie grupa dla uczestników?

Tak. Przed pierwszym spotkaniem otrzymasz dostęp do zamkniętej grupy WhatsApp. Będziemy tam przekazywać informacje organizacyjne i linki do materiałów, a uczestnicy będą mogli wymieniać się pytaniami. Grupa nie zastępuje indywidualnej konsultacji dotyczącej konkretnego wniosku.

Czy mogę kupić szkolenie jako firma, NGO albo instytucja publiczna?

Tak. Udział może kupić osoba prywatna, firma, NGO lub instytucja publiczna. Cena wynosi 990 zł netto za osobę.

Czy szkolenie gwarantuje otrzymanie dotacji?

Nie. Żadne szkolenie nie może tego zagwarantować. Pokażemy, jak rzetelniej pracować z dokumentacją, kontrolować źródła, wykrywać braki i sprawdzać spójność wniosku. O wyniku decydują również jakość projektu, kryteria naboru i ocena instytucji.

Mam pytanie przed zakupem. Jak się skontaktować?

Napisz do nas: kontakt@techrunners.pl. Odpowiemy na pytania dotyczące udziału, faktury, narzędzi i warunków technicznych.

Od regulaminu do audytu wersji roboczej wniosku

Podczas dwóch spotkań wypracujemy sposób działania, który możesz powtórzyć przy kolejnych naborach. Skupiamy się na rzetelnej metodzie, a nie na liście przypadkowych poleceń. Otrzymasz także gotowego asystenta AI (Skill), materiały i dostęp do grupy WhatsApp dla uczestników.

• Zapisz się na szkolenie
• Mam pytanie przed zakupem

kontakt@techrunners.pl